4個觀念有效運用時間管理,善用你的黃金半小時

市面上很多創業書籍或是時間管理的書籍,都會說道時間的重要性,因為時間就像變了心的女友一樣,走了就不會再回來了,在加上現在工時長工作壓力山大又得兼差,所以有效的運用時間,將時間投注在重要的事情上,在現代這個時候是非常重要的,今天就來聊聊知識變現一書中,我認為最有用的價值在時間管理的部分。

1用時間管理找出自己的黃金半小時

我們每天能專注的時間很有限,在加上工作時間和工作時所付出的勞力心力,很多時候會想在下班時多休息一點,我覺得這是難免的,記得那時白天一邊工作,晚上又要看股票準備日後在股市的布局,一邊又在學習編曲,每周至少要有固定產出(固定產出是對自己的要求),又在學聯盟行銷的線上課程,整個都快爆炸了,後來發現知識變現這本書,才了解時間分配和事情分配的重要性。

把時間投注在重要的事情上時間才能有效被利用

如果事情的很多,首先要了解哪些事情是首要的,而且有很多事情其實不會用到太多時間,利用黃金半小時的規則來解決這樣的問題,現在加上又有筆電或移動式的設備,所以,想做甚麼都能隨時行動,而所謂的黃金半小時,要先準備自己感興趣的內容,然後列出計畫清單,將目前想做且能做的事情一步一步地做完,切記,以半小時為限,會以半小時的原因,是因為人在做一件事情時後,適可而止,反而能輕鬆完成以往看似不可能的任務,是因為在心態上你會給自己每天的任務中帶有不同的體驗,而不是越做越匱乏,而且中間的休息也是非常重要的。

2不要完美主義做錯比甚麼都不做還重要

發現現代人可能因為身在職場的原因,在公司都會要求速度快而且品質要好,也可能是本身心理的壓力,如果我做出來的東西不好,造成大家對我部落格或youtuber頻道沒人觀看,或是其他糾結在腦內的幻想,其實,很多人並不會在一開始就注意到我們,再加上你寫出的文章,或是拍出的影片,都會釋出一定的價值,如果有看到的人就算是運氣好他點進來看,要之到我們做內容的用意是麼,心裡才不會完美主義,結果生不出東西,也不知道自己的缺點在哪裡。

時間管理

3 現代數位產品容易吞噬我們的時間

數位科技發達的關係,再加上許多影音媒體串流平台的發展,很多時候我們的眼球會被這樣的資訊所吸引(我也不例外),如果,能增加使用這些東西的困難度,也能決這樣的問題,像是刪除影音平台和social media(社交軟體),要使用這些東西你就必須再次下載和登入,而這個時間將會讓你做事時間又再被壓縮,或是也能用沒這些功能的設備,比較不會受影音媒體和社交軟件的干擾。

行動去實踐,不行動等於是在浪費時間。

4 讓自己養成提前完成別人交辦事項的習慣

不論是在公司上班、兼直接案、自媒體創作,能在期限完成之前提前完成的好處,是你能夠有更多的時間知道自己哪裡不足,整體檢視整體過後能進行修改,也比較能在預備下一次任務時做放鬆休息的橋段,一來是能避免不必要的錯誤,之後顧客對你也比較有信任感,二來是能在思緒清空且心態放鬆的狀態下,臨時若有其他任務時能順利投入其中。

知道自己要甚麼,時間自然就會被擠出來

很多時候除了上述所說的事項之外,情緒也很容易影響人在必須投入重要事情上的一些時間,因為我們會花時間自在處理自己的負面情緒上,所以降低情緒對自己的干擾很重要,在黃金半小時內盡量專注在一件事情上,並設下該在這半小時內完成哪些事,另一方面用正向思考(健康飲食、積極的生活態度、鍛鍊身體)和反向思考(建立習慣、強化習慣、減少大腦決策)來累積自己的意志力,我們應該重視在時間的品質而非數量多寡。

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